查看2113回复0 字数 2,008
IP:- 中国河北廊坊 |
今天，我想跟你聊聊效率。 效率的背后，是时间管理和做取舍的问题。 我发现高效的人，在做事的时候，反而不追求面面俱到，而是把精力放在最重要的地方，解决最核心的问题。 
为什么越追求完美越是低效？ 很多管理者，根本不知道自己的时间花在了哪里，进入一种瞎忙且低效的循环。只有执行思维，不会独立思考，也没有结果思维，具体表现有2点： 第一，忙碌无结果。 比如有的管理者从早到晚，开会像赶场，问题和挑战，一个接着一个冒出来，感觉自己是救火队长，等你处理完所有问题，发现一天也过去了，而自己的工作还没开始…… 他总是说自己时间不够用，每天管团队和业务就累得要死，实在没精力思考了，陷入低水平执行和重复之中。 第二，是忙碌低价值。 又比如有的管理者，在一个项目中，既要高业绩、又要涨粉量，既要高曝光、又想触达精准客户，力求面面俱到。 他从来不考虑为什么要做这个项目，做这件事的价值是什么，老板说什么就干什么，像个传声筒和复读机。 资源是有限的，投资的时候，你把鸡蛋放在不同篮子里，是为了分摊风险、减少损失。 但解决问题的时候，你得搞清楚“WHY”和“HOW”的问题，找到核心和关键所在，集中优势力量去攻克，才能实现产出比最大化。 学会诊断时间，才能要事优先 那怎么打破这个循环？ 我读德鲁克的《卓有成效的管理者》时，聊过这个问题。德鲁克认为，时间是每个人很重要的资产，一旦过去就不会回来。 有效的管理者，并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上入手，然后管理自己的时间，减少非生产性工作占用的时间。 这里的非生产性，指的是你花了时间，但没有直接产生工作效益的事情。所以，你必须要记录和诊断自己的时间。 你每完成一项工作，就做好记录。当你真的这么做了，再回头看时，会惊讶地发现，你对时间的分配和你的想象有巨大的差距。 更重要的是，你要定期拿着这些时间记录进行反思，也就是对时间进行诊断。 你是否花了时间在琐事上？什么事情可以授权给别人做？你为了追求完美，投入巨大的时间精力，是否值得？ 然后把非重要事项的工作，从你的清单里清理出去；把投入产出比低的做法，也从你的清单里划掉，这样你的时间就会变多，效率自然会提升。 巴菲特有一个著名的“80/20时间管理法则”：只做20％的优先级任务，就可以达成80％的成果。 他在日程表上划掉了几乎所有CEO必须完成的任务：他从不与分析师交谈、他很少接受媒体采访、不参加行业活动、几乎不参加任何内部会议。 对于管理者来说，你不是每件事都要去做，比如有的例会，你可以授权员工去参加，留着时间做更重要的事。 在项目执行前，你要找出这个项目最关键、对公司、对团队最有价值的核心指标，抓大放小。 时间和效率是等不出来的，你越是追求面面俱到的完美，越是会陷入低效的沼泽里。 主动管理时间，让高效成为习惯 你主动去管理时间，才能成为时间和效率的朋友。 那，如何来管理时间？ 我在蹲马步管理工坊中，给学员分享过一个很有用的工具，叫做TDL。 通过TDL这个工具，倒逼自己深度思考，确定你每年、每个季度、每个月、每周、每天的重要事情。 我为什么总是强调要事第一？TDL的核心和关键就是要事第一。 职级越高的管理者事情越多。如果眉毛胡子一把抓，必然低效也解决不了问题。 那，TDL到底该怎么写？ 把握三点：通盘思考抓重点、重点的事情如何干好、想不明白的事情持续想。 以一周为例，你可以先列出本周要完成的任务，从中选择最重要的几项，排好优先级，决定执行顺序； 其次在每项任务后列出做此事的目标、方法；在完成后，及时总结复盘。也就是有重点、有目标、有规划、有方法、有总结。 就拿我自己来说，每天要花1-2小时来写，因为它真的太有价值了。 很多上过酵母线下课，或者听过读书会的人都问过，为什么Cherry不管说什么事情，都可以用三个点说清楚。 在公司，小朋友都知道，跟我开会是最高效的，日常的会议一个小时内，肯定开完了。每次开会，我也只会讲最重要的三件事。 这背后是我坚持写了二十几年TDL的功劳。长期的深度思考，让我们的思维和表达都更加结构化。 蹲马步管理工坊的学员们，刚开始写TDL的时候很不适应，因为需要进行大量的思考，他们一写就是几个小时，有的学员甚至写到凌晨。 为此，他们把TDL戏称为“土豆累死了”。但是他们都越写越上瘾，用的时间也越来越短。 学员们经过二十几天的深度思考，已经初步建立了结构和体系，工作和生活的问题大都梳理清晰了，那么重点也就出来了。某国企把TDL用在内部1个月，业绩提升了30%。 所以，不要觉得工具没有用。工具能发挥多大的价值，关键看你怎么用它，使用工具只是一个手段，前提是你的思维方式和想法能转变过来。 最后总结一下：真正影响你效率的，是错误的思维方式和认知。所以，不要去追求面面俱到的完美，反而会毁掉效率。 真正高效的人，往往只会做好最重要的事情，把时间花在核心的问题上，作为管理者，你一定要坚持写TDL，学会做取舍，聚焦在重要的事情上，专注地投入时间，把高效变成一种习惯。 |
楼主2022-11-19 22:26:47
上一篇 值得追随的领导，都做到了这3点
下一篇 一个耐得住的人，方能成大器
京公网安备 11011502005747号