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今天听的课程，如何让会议高效闭环？ （1）. 金字塔式结构，结论先行自上而下也就是先说结果后说内容，让听课程的人，听你讲完所有的内容，调动起了好奇心。 （2）. AAR思考框架： 1. 我们的目标和意图是什么？ 2. 实际上发生了什么？（按时间重组一整天参与者的回忆的事件） 3. 期望的目标和实际上有什么差距？ 4. 我们从中值得学习的部分，和启发是什么？ 5. 如何将这些启发转化为行动？（短期，中期长期） 6. 记下来我们所说的行动思考。这些行动有哪些可以分享给别人的？ 可以把这6个问题变成一个提问清单，借助汉堡包模型，上面那块面包是你期待的目标前置情景，下面这块面包是实际发生的事情后置结局，中间的差距就是引出的问题，给我们的启发和行动有哪些可以分享给别人？ 会议每一次的主持人和领导，任务就是营造聚焦,开放,安全,客观的对话环境会议者，也是组织者是提供的促进者也就是给出问题，不是给答案者，让参会者所有的人都思考。 在会议完了之后，思考要不要再加开一个会中会。要严格的把控方向节奏对刚才这几点，在展开新一轮的研讨。 这个AAR模型可以用在很多的领域，比如个人反省，职场中出现的问题解决问题的方法，也就是一个解决问题的一个清单。 任何一次会议，要闭环，还要为下一次的会议的闭环，出新的抓手。 （3）. NBA N是next。B.是 Best.A.是 ActIon.，就是下一步最好的行动，也是最优行动。 NBA当中包含几个要素，是5w2h. 框架思维5w，When时间，Where地点，Who人物，What什么，2 h. How怎么做？How much花了多少资源？把它列成一个表格。 开完会不能议而不决，决而不行，要留下某些决议，这些决议最好是某个行动，这个行动是什么？这个行动为什么要做？什么时候完成？这个行动怎么做？这个行动由谁来负责，需要多少资源？给每一个参会的人建这样一个表格，让每一个人都清楚下一步，最优行动是什么？这是成功会议的基本要素。任何会议要以AAr开始，NBA结束，上一次NBA就是下一次AAR 的素材，形成了一个闭环。 （4）. 一个会议的组织者要有会前三问： 1. 这次会议的目的是什么？ 2. 如果不开这次会议，有什么其他更好的方式实现这个目标？ 3. 在会议中看到什么，听到什么就代表会议成功了。 最高效的开会方式是不用开，只要你有更好的方式达到这个目标。 这个方法如果用在，与人沟通表达前，要思考三个问题：1我这次说话的目的是什么？ 2. 如果不说这段话，有没有更好的方式实现我的目的呢？ 3. 你听到了什么？看到了什么？ 不仅也表了（就是说出来），也达了（把表达的意思说到别人心里），每次精准表达，别忘了在心里过一遍。 这个高效会议的整个思考过程，也就是从金字塔结构—. AAR. 思考模型（借助汉堡包模型）—NBA（5 w 2 h ）—. 会前三问，如果把他们延伸到生活中与职场生活中发生的事情，不断的发生链接，可以解决很多问题，积累的思考框架越多，解决的问题就越多，可以让我们远离焦虑烦躁，拥有更多的自信，让我们说话做事总是快人一步。 |
楼主2020-8-3 23:55:09
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