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精力管理把自己当人看 (1)时间管理本质是什么? 在《高效能人士的7个习惯》中,提到了第4代,时间管理也就是个人管理,从根本上否定了时间管理这个名词。时间管理的关键是在于个 人管理,与其注重时间与事物的安排,不如把重心放在做事情的效率和效果上。 如果时间管理过于详细,也就是把人当机器,人和机器最大的区别就是机器是恒定的,而人是一个变量,无论是大到职场,小到家庭,对于时间的管理,每一个人的解读是不一样的,由于我们每个人的精力是有限的,如果把时间变得更有弹性,并且更加注重效率和做事的效果,就会达到事半功倍的效果。 要了解时间管理的本质,无论何时人总是要比事情更加的重要,时间管理是为人服务的,就像工具开发出来,为人所用,所以人是主体,不能变成时间的奴隶,就像人不能成为工具的奴隶一样。所以人永远都是最重要的,这就是为什么要强调个人的管理,否则时间管理就失去了存在的意义。 (2)如何管理好自己的精力,识别出自己最佳状态的时间作事? 首先要改变你对时间的态度。在《高效十五法则》中有以下几点: a把一天分为1440个分钟,按秒太快,按小时太慢,从重视每分钟开始。 b要事优先原则。 最重要的事情只有一件。也就是要是第一,确定了,只有一件最重要的事情,然后深度工作为了这个目标,每天要花一半以上的时间来实现,这个第一要务要记住,遵循smart原则可以量化,可以实现的。 c说“不”原则。 你必须认识到现在要处理的事情一直都有,要学会拒绝哪些事不支持你实现目标的事情,有时候41%的时间都花在了并不想做的事情上,要学会思考哪些事情可以安排分派别人去做?哪些事情可以外包?,哪些事情可以忽略,?哪些是自己可以节省时间继续做? d二八原则。 根据28法则,如果你能利用自己精力,最好和最清晰的时间段用20%的时间的投入,你就能产生80%的结果。 用时间管理的四象限法则识别出,哪些是重要的紧急的?哪些是不重要紧急的?哪些是紧急重要的,哪些是不紧急不重要的? (3)如何科学的运用大脑? 要了解人的大脑分为三个部分:反射脑 思考脑 存储脑。 每一个脑的作用是不一样的,要给存储脑一些工作的时间也就是让大脑放松的时间。 a反射脑是直觉反应,很多习惯的养成就是反射脑的作用。 b思考脑就是理性的做决策与逻辑思维有关。 c储存脑是分类储存信息。 存储脑是在思考脑停止工作时开始,把之前这段时间的信息分类整理,思考脑放松的时间就是存储脑工作的时间。 (4)学会离线思考。 比如专注的做某件事情,是接下来30分钟或者40分钟不看手机不看邮件,脑子里不要去想着有什么事情没做,有什么信息没回,把这些代办的事项用GTD时间管理法罗列出来,用收集,整理,组织,回顾,执行的方法来处理,关注做完当下这件最重要的事情做完再来处理这些待办事项。 时间管理的本质就是要做好个人管理,个人管理就是把自己的精力管理做好,只有充沛的精力才能做好任何事情。 |
楼主2020-10-8 23:37:19
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