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《高效15法则》，核心内容： 【1】，为什么你总是觉得“没时间”？ 有三个步骤：1，改变你对时间的态度 要记住4个核心原则：a，1440分钟原则b，要事优先原则，C说“不”原则，D，二八原则 a，1440分钟原则 作者认为，很成功的人都有一个共同点，就是他们能感觉时间在流逝，每一分钟都充满了可能性，把一天的时间换算成，1440分钟，如果按秒来算，太快，按小时算又太慢，按分钟算更合理，从重视每分钟开始。 b，要事优先原则 要提高做事效率，除了重视时间，还要重视第一要务，也就是最重要的事情，只有一件确定了目标之后，记住每天你都要花一半的以上的时间，来实现你这个第一要务，要记住是可以量化，可以实现的，也就是smart原则。 c，说“不”原则 你必须认识到，现在要处理的工作会议一直都有，应该拒绝哪些不支持你实现目标的事情，很多小事在真的要发生的时候都会变成大事。要警惕生活中出现的那些远处的大象，不要让他们一步步的逼近我们的生活，另外拒绝别人的同时，要学会自己去放弃，分派和重新设计任务。 当人感到忙碌的时候，都会觉得自己很重要，有存在感，有研究表明，有些时候平均41%的时间，都花在自己并不想做的事情，我们可以安排给别人做，其实可以考虑我们可以放下什么工作，完全可以不做？哪些可以分派或者外包出去？，哪些需要节省时间继续做？ d，二八原则 根据28原则，很多企业80%的利润都来自于20%的客户，就是做事情要寻找捷径，就比如我们读书，一本书的精华内容，其实只有20%，这20%都在80%的有价值的内容中，你要分辨出哪些带给你超额回报的少数事情，发展自己的优势，让自己在哪几个领域出类拔萃就行了。 【2】，简单易行，提高效率的方法是什么？ 方法一：列任务清单有什么弊端？，有以下几点： 1，只是罗列你想完成的任务，没有明确的计划。 2，很容易让你去做那些紧张而不重要的事情 3，会造成不必要的压力 方法二：去为自己制定一个日历，尽量把时间精确到15分钟一个区间，让每块时间都安排有节点，如果你真想去完成一件事情，就必须把时间留出来，而且这段时间是封闭的。 比如你想每天锻炼身体就要打造，每天循环的事项，把这段时间固定下来。 作者认为用纸质笔记本做笔记，可以让你的大脑快速安静下来，抓住那些转瞬即逝的好主意，经常自己与自己对话，写一些心得体会。 方法三：如何高效开会和处理邮件？ 1，在开会之前一定要制定一个高效的会议议程包括： a，会议的主题明确，会议的目的，需要提前与会人员沟通。 b，明确主持人和参会人员 c主持人有控制时间的绝对权力，把会议时间控制在合理的时长，参会人员要越少越好。 2，如何处理邮件？ 首先马上取消所有邮件的新消息提醒，其次用3210的方法每天，安排三次，每天设定一个21分钟的闹钟，处理你的邮件，然后尝试在21分钟内把邮件清空为零。 3，处理邮件的时候要用4个D原则： Do,Delegate,Defer,Delete,翻译成中文就是办理,委托,推迟,删除。 【3】，作者提出的e-3c系统，他能帮助你快速的行动起来。 E：Energy,也就是精力，我们的时间是固定的，但是我们的生产效率是不变的，增强专注力是提高生产效率的秘诀。 保持精力的方法是什么呢？ a，保持充足的睡眠 b，早起用早晨的时间举行一个仪式，比如读书冥想，写日记，补水练瑜伽等等，保持旺盛的精力。 3c是指，CAPture,CalenAR,Concentrate，翻译成中文是捕捉,日历和专注。 捕捉是把笔记本当成另一个大脑，随时捕捉新的思路，把自己对新事物的想法灵感随时写出来。 日历，是合理的给自己每天设一个主题，比如会议日，团建日，家庭日等等，这样可以批量处理类似的事情。 专注，是成功人士永远走在日程表前面，不会去理会其他非重要的事情，也不会同时处理多项任务。 |
楼主2020-4-21 12:25:55
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